档案数字化的潜在供应商应在四川省政府采购一体化平台项目电子化交易系统（招标公告）-阿坝藏族羌族招标网

您当前为:【游客状态】，文中****为隐藏内容，仅对会员开放，后查看完整商机。全国免费咨询热线：400-999-4928

您当前为:【游客状态】，免费信息为7天前的招标信息，后可查看商机。全国免费咨询热线：400-999-4928

****自治州档案馆档案数字化****公告

项目概况

档案数字化的潜在供应商应在****省*****体化平台项目电子化交易系统（以下简称“项目电子化交易系统”）获取采购文件，并于 ****年**月**日 **时**分（北京时间）前提交响应文件。

*、项目基本情况

项目编号：*****************

项目名称：档案数字化

采购方式：****

预算金额：***,***.**元

采购需求：详见采购需求附件

合同履行期限：

采购包*：自合同签订之日起***日

本项目是否接受联合体参与：

采购包*：不接受联合体投标

*、申请人的资格要求：

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;

*.落实****政策需满足的资格要求：

采购包*：

供应商结合自身实际，按照采购文件要求和关联格式要求，提供《中小企业声明函》或者《残疾人福利性单位声明函》、《监狱企业证明文件》进行响应。

*.本项目的特定资格要求：

采购包*：

(*)供应商须提供保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质》（资质类别：涉密档案数字化加工）乙级或以上资质证书扫描件或复印件。；(*)供应商提供参加本项目****活动的供应商单位及其现任法定代表人或主要负责人前*年内不得具有行贿犯罪记录承诺函。。

*、获取采购文件

时间：****年**月**日至****年**月**日，每天上午**:**:**至**:**:**，下午**:**:**至**:**:**（北京时间）

途径：项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件

方式：在线获取

售价：*元

*、响应文件提交

截止时间：****年**月**日 **时**分**秒（北京时间）

地点：通过项目电子化交易系统-投标（响应）管理在线提交响应文件

*、开启

时间：****年**月**日 **时**分**秒（北京时间）

地点：通过项目电子化交易系统-开标/开启大厅参与开启

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其他补充事宜

*、监督单位：阿坝州财政局，联系电话：****-*******；*、本项目为单价限价：档案著录部分报价（最高限价*元/条）；数字化扫描部分报价（最高限价*.*元/页）；档案信息筛查鉴定部分报价（最高限价*元/条）；历史档案修复部分报价（最高限价**元/页）；更换案卷标签及档案盒部分报价（最高限价**元/盒），超过最高采购限价的报价无效。

*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

*.采购人信息

名称：****自治州档案馆

地址：****市****镇俄尔雅新区

联系方式：***********

*.采购代理机构信息

名称：****

地址：****省成都市武侯区红牌楼街道*环路西*段*号红南港少座***号

联系方式：***********

*.项目联系方式

项目联系人：****

电话：***********

****

****年**月**日

相关附件：

采购需求*.**.****

公告概要：

公告信息：
采购项目名称	档案数字化
品目
采购单位	****自治州档案馆
行政区域	****自治州	公告时间	**年月日 :**
获取采购文件时间	**年月日至年月日每日上午:: 至 :下午:: 至 :**（北京时间，法定节假日除外）
响应文件递交地点	通过项目电子化交易系统-投标（响应）管理在线提交响应文件
响应文件开启时间	**年月日 :**
响应文件开启地点	项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件
预算金额	￥.*****元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人	****
项目联系电话	***********
采购单位	****自治州档案馆
采购单位地址	**市**镇俄尔雅新区
采购单位联系方式	***********
代理机构名称	****
代理机构地址	***省成都市武侯区红牌楼街道环路西段号红南港少座***号
代理机构联系方式	***********
附件：
附件*

磋商项目技术、服务、商务及其他要求

（注：带“★”的参数需求为实质性要求，供应商必须响应并满足的参数需求，采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定，并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求，若未响应或者不满足，将在综合评审中予以扣分处理。）

*.*、采购项目概况

为加快档案信息化建设，提升档案馆信息化水平，确保民国档案完整，准确，系统，安全，使档案实体得到妥善保管保护和有效利用，本项目将对馆藏民国档案进行数字化加工，文件级目录整理、开放审核及卷皮更换，档案整理。

*.*、服务内容及服务要求

*.*.*服务内容

采购包*：

采购包预算金额（元）:***,***.**

采购包最高限价（元）:***,***.**

序号	标的名称	数量	标的金额（元）	计量单位	所属行业	是否涉及核心产品	是否涉及采购进口产品	是否涉及采购节能产品	是否涉及采购环境标志产品
*	档案著录	,.*	*,.*	条	其他未列明行业	否	否	否	否
*	数字化扫描	*,.*	,.*	页	其他未列明行业	否	否	否	否
*	档案信息筛查鉴定	*,.*	*,.*	条	其他未列明行业	否	否	否	否
*	历史档案修复	,.	,.*	页	其他未列明行业	否	否	否	否
*	更换案卷标签及档案盒	,.	,.*	盒	其他未列明行业	否	否	否	否

*.*.*服务要求

采购包*：

标的名称：档案著录

参数性质	序号	技术参数与性能指标
	*	.案卷级及文件级档案条目整理著录对**自治州档案馆馆藏民国档案进行案卷级及文件级档案条目整理著录工作，采用组卷方式整理的档案，挂接目录采用层目录结构，著录案卷目录和卷内目录。案卷目录数据具体著录字段包括:全宗号、目录号文件结束案卷号、案卷档号、题名、文件开始时间、时间、件数、页数，以上为必著录项，不得为空值。各著录项著录信息填写应规范、清晰、准确。卷内目录数据具体著录字段包括:全宗号、目录号、案卷号、件号、保管期限、归档年度、案卷档号、档号、文号、责任者、题名、成文日期、页号、页数,以上为必著录项，不得为空值。各著录项著录信息填写应规范、清晰、准确。题名著录应将文件中涉及人名全部著录。采用组件方式整理的档案，挂接目录数据具体著录字段包括:全宗号，归档年度，保管期限，件号，档号，文号，责任者，题名，成文日期，页数，以上为必著录项，不得为空值。各著录项著录信息填写应规范、清晰、准确。（）引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。《文献著录总则》/ ***.-**《档案工作基本术语》/-《档号编制规则》/* -《档案著录规则》/* -《民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则》/* *.-***（）案卷级及文件级档案条目整理著录题名拟写对***自治州档案馆馆藏民国档案进行案卷级及文件级进行档案条目整理著录工作，其中有卷内文件目录的案卷，卷内文件目录可作为文件题名的参考，按照规范要求拟写文件题名。没有卷内文件目录的案卷，需阅读档案提炼概括，按照规范要求拟写文件题名，题名拟定应力求完整，般要揭示责任者、内容、文种。（）著录质检对案卷级及文件级档案条目整理著录内容进行核对质检，各字段信息要与文件内容致，做到信息完整、无缺失、无错字、无逻辑错误。

标的名称：数字化扫描

参数性质	序号	技术参数与性能指标
	*	.档案数字化扫描（）档案扫描技术指标：扫描分辨率采用≥****，彩色模式，色彩数位不低于位，扫描文件储存格式要求分为保存格式“**”（分页数据）和利用格式“双层”（分件数据）种格式；*幅面单张图像存储容量符合要求，字体较小、字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率；（）供应商按采购人要求区分扫描件和非扫描件，确定需扫描的文件；（）供应商按页码顺序进行扫描，封面，目录，备考表不扫描；（）需扫描的档案，页面破损严重无法直接进行扫描的，供应商应先进行页面修复；页面折皱不平，影响扫描质量的，应先压平；（）供应商扫描时应根据档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损；（）供应商对幅面为*及以上的大幅面档案文件应采用分区扫描形成多幅图像，以便进行图像拼接处理，合并成个完整的图像；拼接图像要清晰、完整、端正，无明显衔接缝隙；（）供应商扫描时应认真登记和核对扫描的页数和顺序，确保实际扫描页数与实体档案整理时页数和顺序完全致，扫描时应根据档案的实际情况调整扫描参数，保持图像效果与档案实体致；（）历史档案数字电子条目进行检测整理工作内容包括但不限于以下内容：按照甲方阿坝州档案馆相关规范对档案数字电子目录数据和图像数据进行检测并反馈检测结果，检测内容主要包括电子目录是否符规范性要求、合安全性要求，目录与电子图形挂接匹配是否准确性，条目字段是否齐全；对非密数据进行人工检测，准确率达到**%的为合格数据，对检测出不合格数据，做好记录并退回移交单位。.数字图像及文件夹层级的命名及存放规则（）文件夹组织层级结构及命名要求：案卷整理档案：按“全宗号/目录号/案卷号”建立文件夹，其中全宗号以全宗字母位数（如***），目录号为位顺序号，案卷号为位顺序号。件级整理档案：按“全宗号/年度/保管期限”建立文件夹，其中全宗号以全宗字母位数（如***），年度为位阿拉伯数字（如**），保管期限（永久、年、*年）。（）数字图像的命名规则：纸质档案目录数据库中的每份文件都有个与之相对应的档号；用该档号建立相应文件夹。按页码顺序对图像文件命名。如后期因数据挂接需要对命名规则进行修改调整，则由供应商无条件进行批量修改。（）扫描文件命名规则：案卷整理命名规则：全宗号-目录号-按卷号-件号-页号.命名，其中全宗号以全宗字母位数（如***），目录号为位顺序号，案卷号为位顺序号，件号为位顺序号，页号（图像流水号）为位顺序号。页号与档案页码要相对应。件级整理命名规则：全宗号-年度-保管期限-件号-页号.*命名，其中全宗号以全宗字母位数（如***），年度为位阿拉伯数字（如***），保管期限（、、、），件号为位顺序号，页号（图像流水号）为位顺序号。页号与档案页码要相对应。例：“**--*--.”（案卷整理）例：“**-*--**-.”（件级整理）（）双层*扫描文件命名规则：案卷整理命名规则：全宗号-目录号-按卷号-件号.命名，其中全宗号以全宗字母位数（如***），目录号为位顺序号，案卷号为位顺序号，件号为位顺序号。件级整理命名规则：全宗号-年度-保管期限-件号.**命名，其中其中全宗号以全宗字母位数（如***），年度为位阿拉伯数字（如***），保管期限（、、、），件号为位顺序号。例：“*--*-.”（案卷整理）例：“**-*--**.”（件级整理）.图像处理（）扫描后的原始*图像需要进行优化处理，对图像清晰度、色调、偏斜、污渍、黑边进行调整、清除，使得图像清晰、端正、完整；要求版芯要居中、无黑边，黑边率≤.**%，模糊率≤.**%，噪音率≤.**%，尺寸偏差率≤%。（）图像歪斜：对出现偏科的图像应进行纠偏处理，图像倾斜度≤±°，以达到视觉上基本不感觉偏科为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。（）图像处理后保证图像信息与原档案内容完全致，不得删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印章等。.图像存储（）存储格式：扫描文件储存格式要求分为保存格式“**”（分页数据）和利用格式“双层”（分件数据）种格式。所有数据采用原始**格式存储保存，所有档案数字化数据原则上应当同时转换为双层格式存储，如果计算机无法识别的，经采购方同意后，可转换为单层*。（）图像文件的命名：以目录数据库内该文件档号对应扫描图像建立文件夹，并对文件夹内图像文件进行命名。每份档案文件与其图像文件通过档号加序号和图像文件名的致性，建立起*对应关系，为实现档案目录数据与图像文件的对接提供条件。

标的名称：档案信息筛查鉴定

参数性质	序号	技术参数与性能指标
	*	.民国档案信息筛查、标记（）要求对***自治州档案馆馆藏民国档案进行信息筛查、标记，提供信息分类服务，辅助档案开放审核工作。对档案进行信息筛查、标记，包括对密级标志筛查、标记，含敏件清理造册，对非含敏件按照国家、省有关规定，通过工作人员逐卷、逐件、逐页对档案的内容、价值等进行考察和分析后，标记档案相关信息。（）符合以下的法律法规，现行政策：《中华人民共和国档案法》中华人民共和国主席令第号《机关档案管理规定》国家档案局令第号《机关档案工作业务建设规范》国档发〔**〕号《国家档案馆开放档案办法》国家档案局令第号《中华人民共和国保守国家秘密法》中华人民共和国主席令第号《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》中华人民共和国国务院令第*号《*省文书立卷与案卷构成般要求》**/-《文书档案案卷格式》/*-《档案著录规则》/*–《文书档案著录细则与机读目录交换格式》/-**各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定

标的名称：历史档案修复

参数性质	序号	技术参数与性能指标
	*	.档案交接根据采购人提供的**自治州档案馆馆藏民国档案清单获取相应案卷。采购人提供的档案基本以全宗为单位进行调档，供应商不得对卷宗材料的选择上提出异议；供应商逐件清点核对完毕，双方在《档案移交清单》上登记、签字；供应商负责整个项目档案的取卷、保管、退还工作，如发生任何档案遗失问题由供应商承担全部法律及经济责任。．纸质档案临时存放供应商管理人员接收档案后，应将档案妥善保管。项目开展过程中，档案的安全由接收方负责。.档案数字化前处理（）供应商应按照要求对***自治州档案馆馆藏民国档案进行数字化前处理等工作，以对纸质档案的保护为前提下进行拆除装订，确实因拆除装订损坏档案的，经采购方同意后，可不拆除装订进行扫描；如需对档案分拆时，去除金属装订物，需考虑到纸张易折、易碎等原因，小心轻拿轻放，在拆分档案有可能损坏原件时，不可强拆档案。对于严重破损的档案，先进行修复处理；注意保护档案不受损害，拆开的档案不得出现任何漏缺页情况；（）供应商应对照目录逐页检查清点档案原件，同时检查档案纸质目录和档案文件之间的顺序，对拆解前次序颠倒的页面，拆解后要予以更正；（）供应商须核实档案页号，对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号；以卷为单位进行整理的档案，卷内文件按次序从开始连续编号；以件为单位进行整理的，则每件从“”开始逐页编号，每卷或每件内页码不得有重号、跳号、漏号，空白的页面不编页号，每张大幅面图纸视为页文件编制页号。**年前的文件页码编写在右下（左下）方，*年（含）后的文件页码编写在右上（左上）方;（）供应商需对分拆后的档案进行除尘、熨压平整等整理修复工作后，对特殊档案标识筛查及标记后再进行档案扫描工作，确保扫描图像完整、清晰、无折痕。．档案技术修复将***自治州档案馆馆藏民国档案以卷为单位，逐页翻阅检查，对档案的破损、霉坏、字迹模糊等情况进行详细登记并做出修复评定，破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先由专业技术人员进行技术修复。折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。

标的名称：更换案卷标签及档案盒

参数性质	序号	技术参数与性能指标
	*	．档案后处理要求对**自治州档案馆馆藏民国档案进行装订整理换盒等工作。（）目录打印根据此次加工全宗卷（件）数，对原案卷目录进行重新更换，对每卷打印份卷内目录与原目录同装订放入案卷内，对归档文件目录需重新打印份与原目录同装入盒内。（.）采用组卷方式整理的档案按照规范要求，打印套卷内文件目录并放入案卷内，打印套文件级目录装订成册，打印套案卷级目录，装订成册。（.）采用组件方式整理的档案按照规范要求，打印套盒内文件目录并放入盒内，打印套归档文件目录装订成册。（）目录更新根据此次加工全宗卷（件）数，对原案卷目录进行重新更换，对每卷打印份卷内目录与原目录同装订放入案卷内，对归档文件目录需重新打印份与原目录同装入盒内。。（）档案整理装订在完成扫描后，应按档案保管的要求重新予以整理装订；档案装订前要认真检查档案数量是否齐全，档案目录是否完整，文件的各种编号与档案封面和目录各项是否相符，文件排列顺序是否正确。对装订位置不足的页面，须进行加边处理。对破损的档案要修复。装订要孔线进行装订，装订结实、齐整(右边、下边对齐)，不掉页，不倒页，不压字，不损坏文件，不妨碍阅读。恢复装订时，要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏，与原装订保持致。（）打印目录、目录更换、装卷换盒、填写备考表等工作。（）消毒杀虫在采购人指定的场所将需要归还的***自治州档案馆馆藏民国档案进行消杀。.图像挂接（）将经过质量检测后的数字化图像文件（*格式文件）对照数据库中的目录数据，通过批量挂接，或通过逐份导入的方式导入到采购方指定的数字档案馆管理系统中。（）建立目录数据与图像文件的关联后，中标方应按**%的比例对挂接质量进行全面检查，确保目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的致性、数字图像能正常打开等，发现错误及时进行纠正。（）中标方须将图像挂接信息填入《档案实体、图像扫描、图像挂接页数登记表》。.目录建库根据《档案著录规则》(/-*)和档案查询管理系统要求，建立标准化的机读目录数据库，实现机读目录数据与电子原件对应关系，实现电子档案的快速精确检索，建立正确率必须保证*%完整性。（）对未著录机读目录的档案逐件进行录入。（）对已有机读目录的档案进行补录和校核修正。（）对于涉及人员姓名的档案（如：职工花名册、任职文件、分配文件、工资表、晋升任免、等级核定等）之中的人名需进行全文录入。

*.*.*人员配置要求

采购包*：

按采购文件配置。

*.*.*设施设备要求

采购包*：

按采购文件配置。

*.*.*其他要求

采购包*：

无

*.*、商务要求

*.*.*服务期限

采购包*：

自合同签订之日起***日

*.*.*服务地点

采购包*：

采购人指定地点

*.*.*考核（验收）标准和方法

采购包*：

验收严格按照《财政部关于进*步加强****需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔****〕***号）、《****需求管理办法》财库〔****〕**号文件的要求组织验收，以****文件服务内容及要求及响应文件服务响应为准。如出现未在****文件中明确规定的，以行业相关标准为准。如采购双方如对质量要求和服务指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由采购人在采购与响应文件中按质量要求和技术指标、行业标准比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。

*.*.*支付方式

采购包*：

分期付款

*.*.*支付约定

采购包*：付款条件说明：采购合同签订后，达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**%。

采购包*：付款条件说明：成交供应商完成项目进度**%，经初验合格后，达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**%。

采购包*：付款条件说明：项目履约验收合格后，达到付款条件起**日内，支付合同总金额的**.**%。

*.*.*违约责任及解决争议的方法

采购包*：

按合同约定

*.*其他要求

*、破损档案经鉴定不能修复，则资金用于其他档案数字化工作。*、以实际数据量据实结算，直至达到本项目采购预算金额。

您当前为:【游客状态】，文中****为隐藏内容，仅对会员开放，后查看完整商机。全国免费咨询热线：400-999-4928

您当前为:【游客状态】，免费信息为7天前的招标信息，后可查看商机。全国免费咨询热线：400-999-4928

所属地区	四川 - 阿坝藏族羌族 - 马尔康	预算金额	点击查看
项目编号	N5132112024000101	投标截止日期	点击查看
招标单位	阿坝********案馆点击查看	招标联系人/电话	点击查看
代理机构	四川**********公司点击查看	代理联系人/电话	点击查看