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德阳市阿坝县2024文旅交融主题活动项目(招标公告)

所属地区 四川 - 阿坝藏族羌族 预算金额
项目编号 N5132312024000068 投标截止日期
招标单位 阿坝*******游局 招标联系人/电话
代理机构 四川**********公司 代理联系人/电话
  • 公告详情
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****德阳市阿坝县****文旅交融主题活动项目****公告

项目概况

德阳市阿坝县****文旅交融主题活动项目 的潜在供应商应在****省*****体化平台项目电子化交易系统(以下简称“项目电子化交易系统”)获取采购文件,并于 ****年**月**日 **时**分 (北京时间)前提交响应文件。

*、项目基本情况

项目编号:*****************

项目名称:德阳市阿坝县****文旅交融主题活动项目

采购方式:****

预算金额:***,***.**元

采购需求:详见采购需求附件

合同履行期限:

采购包*:自合同签订之日起***日

本项目是否接受联合体参与:

采购包*:不接受联合体投标

*、申请人的资格要求:

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;

*.落实****政策需满足的资格要求:

采购包*:

本采购包属于专门面向小微企业采购。 供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《中小企业声明函》并进行电子签章;供应商如属于残疾人福利性单位,需在项目电子化交易系统中按要求填写《残疾人福利性单位声明函》并进行电子签章;供应商如属于监狱企业,需在项目电子化交易系统中按要求上传监狱企业证明文件并进行电子签章。

*.本项目的特定资格要求:

采购包*:无

*、获取采购文件

时间: ****年**月**日 ****年**月**日 ,每天上午 **:**:** **:**:** ,下午 **:**:** **:**:** (北京时间)

途径: 项目电子化交易系统-投标(响应)管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件

方式: 在线获取

售价: *元

*、响应文件提交

截止时间: ****年**月**日 **时**分**秒 (北京时间)

地点: 通过项目电子化交易系统-投标(响应)管理在线提交响应文件

*、开启

时间: ****年**月**日 **时**分**秒 (北京时间)

地点: 通过项目电子化交易系统-开标/开启大厅参与开启

*、公告期限

自本公告发布之日起 * 个工作日。

*、其他补充事宜

*.监督部门:阿坝县财政局,联系电话:****-*******

*、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息

名称: ****

地址: 阿坝县阿坝镇金鼓环路*号

联系方式: ****-*******

*.采购代理机构信息

名称: ****

地址: 成都市武侯区黉门街**号*栋*层***号

联系方式: ***-********

*.项目联系方式

项目联系人: ****

电话: ***-********

****

****年**月**日


相关附件:
磋商项目技术、服务、商务及其他要求
(注:带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求,若未响应或者不满足,将在综合评审中予以扣分处理。)
*.*、采购项目概况
****年以来,省委省政府先发带后发结对帮扶工作开展以来,德阳市阿坝县有幸牵手,携手共筑美好未来,双方在许多领域都取得了显著成就。本次活动以“*起向未来”为主题开展,旨在庆祝这*成功合作关系,弘扬友谊,回顾成就,展望未来,用文化旅游特有的符号和旋律共筑美好未来,展现*余年来的帮扶成果,为未来合作注入新鲜活。
*.*、服务内容及服务要求
*.*.*服务内容
采购包*:
采购包预算金额(元):***,***.**
采购包最高限价(元):***,***.**
序号 标的名称 数量 标的金额 (元) 计量单位 所属行业 是否涉及核心产品 是否涉及采购进口产品 是否涉及采购节能产品 是否涉及采购环境标志产品
* 德阳市阿坝县****文旅交融主题活动 *.** ***,***.** 租赁和商务服务业
*.*.*服务要求
采购包*:
标的名称:德阳市阿坝县****文旅交融主题活动
参数性质 序号 技术参数与性能指标
* *、服务内容及要求(*)“阅读新时代 奋进新征程”*场主题读书会暨森林音乐会;*场图书进学校、进寺庙、进社区、进机关、进景区“公益捐书*进活动”;*场“德阿文旅大讲堂系列活动”*.于阿坝县内,时间在*-*月间,组织“阅读新时代 奋进新征程”*场主题读书会暨森林音乐会。*.于阿坝县内,时间*月底,组织图书进学校、进寺庙、进社区、进机关、进景区“公益捐书*进活动。*.组织*场“德阿文旅大讲堂系列暨森林音乐会活动”。*.供应商按采购人要求组建不少于*人的执行策划团队,为每场活动做好前期筹备。*.负责每场活动正式开展阶段的流程彩排、现场执行,确保活动顺利实施。*.活动氛围营造要求:按照每次活动的目的,策划活动主题,同时设计主视觉及活动物料,设置场区内外不少于***份的宣传物料。*.为*场活动项目提供策划设计方案,其中包括文字及平面设计效果方案。*.负责不超过**人的活动嘉宾的出行服务、住宿安排及餐饮,按照不超过***元/天的标准执行。*.做好应急预案、负责搞好安全保障工作,对*次活动安全负责。**.供应商确认后不得以任何原因推迟活动或更改活动时间。(*)“我在阿坝感受美”文创大赛*.组织“我在阿坝感受美”*场主题文创大赛。*.供应商按采购人要求组建不少于*人的专家评审团队及不少于*人的执行策划团队,为文创大赛做好前期准备。*.供应商邀请不少于*家省级主流媒体,*家网络自媒体负责大赛蓄势期(筹备宣传阶段)、预热期(征集阶段)的宣传及推广工作。*.负责文创大赛正式开展阶段的稿件收集、整理、审核,确保作品符合比赛要求。*.安排文创大赛引爆期(亮相阶段)的作品展示。*.为文创大赛提供策划设计方案,其中包括文字及平面视觉设计方案。*.为文创大赛设置不低于*等奖****元,*等奖****元,*等奖****元的比赛奖金。*.供应商确认后不得以任何原因推迟活动或更改活动时间。(*)“德阿携手**周年”主题文艺晚会*.组织““德阿携手**周年”主题文艺晚会”*场演出(不包括文艺节目创作、编排出等服务)。*.供应商按采购人要求组建团队,开展本次演出活动前期筹备。*.负责演出正式开展阶段的流程彩排、演出执行工作,配合采购人,确保演出顺利实施。同时供应商为采购人提供活动节目流程彩排的场地。*.演出时长不低于**分钟,曲艺类节目不少于*个,歌舞类节目不少于*个,小品类不少于*个,演员人数不少于**人,节目需邀请德阳市或阿坝县管辖区域内的机关工作人员参与表演。*.音响及舞台搭建要求:供应商完成演出场地搭建。提供高品质的音响设备,确保音质清晰、音量适中,能够满足活动现场的需求;提供专业的灯光设备,包括舞台灯、特效灯等,能够满足不同类型节目的照明及调节亮度、色彩等功能需求;提供舞台背景布置、道具等舞美装置,根据活动主题进行设计和布置,舞台布置应简洁大方、富有创意,与活动主题相呼应,突出活动氛围和主题内涵。*.文艺汇演氛围营造要求:按照本次演出目的,策划演出主题,同时设计主视觉及整体演出物料,设置*个及以上的外场区域宣传点位。*.为本项目提供演出策划设计方案,其中包括文字方案和设计及效果图方案、舞美设计。*.整体活动宣传:通过区及以上级别的线上平台对本次演出进行对外宣传。*.针对本项目制定现场管理方案,包括服务团队架构及人员分工、时间进度表、风险管理等。**.做好活动应急预案、负责搞好安全保障工作,对本次演出各项安全负责。**.供应商确认后不得以任何原因推迟演出或更改演出时间。**.供应商所提供的所有服务均应符合国家强制性标准及国家现行有关标准或优于国家现行相关行业技术规范(或标准)。(*)“德阿文旅推介会”相关系列活动*.策划并组织“德阿文旅推介会”相关系列活动,包括文旅推介会、非遗专题宣传片拍摄等。*.负责组织文旅推介会的具体执行工作,包括活动流程安排、领导及专家媒体嘉宾邀请、场地布置等。*.策划并组织拍摄*支非遗专题宣传片。*.为该活动提供策划设计方案,其中包括文字及设计效果图方案。*.负责活动现场的管理与安全保障工作,确保活动顺利进行并保障参与者的安全。
* *、考核办法采购人将在活动现场对供应商承办的本次活动的履约情况进行记录,并按照“活动考核表 ” 的规定对供应商进行履约考核。活动考核表将作为验收资料的重要组成部分,如考核不合格的将视为履约验收不合格。活动考核表
评分项目 评分细则 分值 得分
活动过程(** 分) 准备工作 人员安排 人数符合合同约定,服务人员分工明确 *~*
活动过程(** 分) 准备工作 人员安排 人数符合合同约定,能较好发挥部门或个人职能 *~*
活动过程(** 分) 准备工作 人员安排 人数不符合合同约定或人员安排不明确、不合理或配备的人员缺乏类似活动经验或缺少此项内容 *~*
活动过程(** 分) 准备工作 策划、设计、执行 根据策划情况进行考核 *~*
活动过程(** 分) 准备工作 策划、设计、执行 根据设计情况进行考核 *~*
活动过程(** 分) 准备工作 策划、设计、执行 根据实际执行情况(包括但不限于:整体布置情况、物料 制作工艺/用料/尺寸情况、投入的设施设备情况等) *~*
活动过程(** 分) 准备工作 活动通知 活动前有及时通知采购人 *~*
活动过程(** 分) 准备工作 活动通知 活动前没有及时通知采购人 *~*
活动过程(** 分) 准备工作 活动通知 活动期间都没有通知采购人 *~*
活动过程(** 分) 活动现场 活动时效性 服务人员提前到位,活动时间紧凑,流程清晰 *~*
活动过程(** 分) 活动现场 活动时效性 服务人员准时到位,活动时间安排合理无多余拖拉环节 *~*
活动过程(** 分) 活动现场 活动时效性 服务人员迟到,活动时间拖沓,安排不明确 *~*
活动过程(** 分) 活动现场 活动实践性 活动实际组织情况与策划切合,具有很高的实践性 *~*
活动过程(** 分) 活动现场 活动实践性 活动实际组织情况与策划相符,具有较高的实践性 *~*
活动过程(** 分) 活动现场 活动实践性 活动实际组织情况与策划不符,实践性较差 *~*
活动过程(** 分) 活动现场 现场布置 现场布置别致新颖且规范合理 *~*
活动过程(** 分) 活动现场 现场布置 现场布置合理但过于简单 *~*
活动过程(** 分) 活动现场 现场布置 现场布置杂乱无序 *~*
活动过程(** 分) 活动现场 活动流程 活动流程安排合理得当,没有冷场等拖沓因素 *~*
活动过程(** 分) 活动现场 活动流程 活动流程安排较为合理,冷场等拖沓环节少 *~*
活动过程(** 分) 活动现场 活动流程 活动流程安排不合理,冷场等拖沓环节多 *~*
活动过程(** 分) 活动现场 会场布置及设施器材 会场布局不合理,空间利用率不高 *~*
活动过程(** 分) 活动现场 会场布置及设施器材 设施器材配备不齐全或使用了老旧设备或活动过程中出现设施设备故障等 *~*
物料制作质量不理想或耐用性差
应急设施设备缺少或不足
组织人员 组织人员着装统*,精神面貌良好,积极热情 *~*
组织人员 组织人员有较高的工作热情,能较好沟通配合 *~*
组织人员 组织人员冷淡,不积极配合 *~*
现场纪律 现场纪律良好,活动活而不乱,环境整洁 *~*
现场纪律 纪律维护不得力,有混乱现象 *~*
现场纪律 纪律紊乱,缺少维持工作,环境脏乱差 *~*
现场纪律 实际投入的专业技术人员与响应文件不*致 *~*
其他 (** 分) 接待情况、书面总结 接待服务准备差/礼仪人员对接待要求不熟悉/服务质量差 *~*
其他 (** 分) 接待情况、书面总结 收到被接待人员差评或者其他不满意的意见、投诉等 *~*
其他 (** 分) 接待情况、书面总结 是否按时提交总结报告、是否如实反映活动情况、是否能发现活动欠缺之处并及时提出改善建议 *~*
其他 (** 分) 接待情况、书面总结 是否记录观众、活动参与人员的意见 *~*
其他 (** 分) 接待情况、书面总结 被接待人员对服务的满意度情况 *~*
其他 (** 分) 现场活动总结 活动现场内容是否与采购人审定的策划案*致 *~*
其他 (** 分) 现场活动总结 活动的意义、价值、广度 *~*
其他 (** 分) 现场活动总结 活动的影响力 *~*
其他 (** 分) 现场活动总结 媒体参加数量、报道情况、宣传效果 *~*
其他 (** 分) 现场活动总结 活动的整体印象及曝光度 *~*
*.本次活动考核表满分 *** 分,①考评结果为 ** 分(不含)~** 分(含)采购人有权扣除 *.*~*%的合同价款(以 ** 分为基准分值,按每低于 * 分扣 *.*%计算);②考评结果 ** 分(不含)~** 分(含)采购人有权扣除 *%~**%合 同价款(以 ** 分为基准分值,按每低于 * 分扣 *%计算);考评结果低于 ** 分视为供应商履约验收不合格,按照 磋商文件中有关验收不合格的条款执行。注:以上①②项为累计扣款,列如:考核成绩为 ** 分时,扣付 **%合同价款(*%+*%);考核成绩为 ** 分时,扣 付 **%合同价款(*%+*%)。*.供应商在签订采购合同前可以向采购人提供针对本“活动考核表 ”条款的合理化建议,并由采购人自行确定 是否采纳供应商提出的建议。*.采购合同签订后,如双方协商*致,也可对本“活动考核表 ”进行调整。
* *、商务要求[因平台局限性不能准确表达本项目商务要求,本项目履约过程中涉及的商务要求以此为准,供应商投标时响应本节要求或下列重复要求均可(下列重复要求如:*.*“商务要求"中*.*.*“服务期限”等内容)](*)履约时间和履约地点*.履约时间:暂定****年*-**月举办活动,具体时间以采购人通知为准,活动策划、实施及执行总周期预计** 天。*.履约地点:采购人指定地点。(*)保险(提供承诺函原件)*.供应商应当遵守因家有关消防、安全、生产操作、劳动保护等方面的规定,并根据自身实际情况和项目履约实际情况,购买涉及上述履约风险的对应保险,保险金额以抵消可能发生的事故因其发生所造成的财产、人身损失承担赔偿保险金责任,维护保险标的的安全。*.供应商应为本项目提供履约的所有人员按照国家规定购买相关保险。*.供应商自行运输标的物或委托承运人运输的,应为该批货物购买货物运输保险及运输工具航程保险(如涉及)。(*)其他商务要求*.****合同签订时间及要求: 供应商自成交通知书发出之日起 ** 日内与采购人签订****合同。*.采购人在活动期间将核对供应商提供服务所配备的人员数量及相关信息,对于未按照采购文件及响应文件执行或存在不合理的部分有权下达整改通知书,并要求供应商限期整改,并根据违约情况扣除相应的合同价款。*.供应商应严格执行《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》及项目所在地最低工资标准等相关法律、法规并依法与服务人员签订劳动合同,并办理各种用工手续,如因用工不当,给采购人及服务人员造成的损失由供应商承担。*.供应商服务从业人员在服务期间发生安全事故(包括伤亡事故),或在服务过程中造成第*人安全事故(包括伤亡事故)的,责任由供应商承担。*.供应商定期及时向采购人通告本项目服务范围内有关服务的重大事项及其进度。*.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受采购人的监督。*.在采购合同履约过程中发生的或与本合同有关的争端,供应商与采购人应通过友好协商解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。
*.*.*人员配置要求
采购包*:
以*.*.*服务要求相关内容为准(如涉及)。
*.*.*设施设备要求
采购包*:
以*.*.*服务要求相关内容为准(如涉及)。
*.*.*其他要求
采购包*:
为保障项目的顺利进行,供应商应指定详细的项目实施方案,内容包括①项目情况分析;②项目管理机构;③人员岗位、配置及职责;④进度安排方案;⑤项目排练及演出管理办法;⑥服装、道具、乐器等管理措施;⑦演出舞台及演出场地搭建方案;⑧消防、安防及应急措施。为体现供应商对项目的保障能力,供应商针对本项目指定详细的项目保障方案,内容包括①工作进度保障措施;②舞美质量保障措施;③安全保障措施;④应急措施。根据采购人提供的“德阿携手**周年”主题文艺晚会需求进行演出策划方案编写,方案内容包含:①活动场地布置设计、物料及活动氛围营造;②灯光设计;③流程设计;④舞美设计;⑤彩排方案;⑥节目编排设计。
*.*、商务要求
*.*.*服务期限
采购包*:
自合同签订之日起***日
*.*.*服务地点
采购包*:
采购人指定地点。
*.*.*考核(验收)标准和方法
采购包*:
*)验收组织方式:自行验收*)是否邀请本项目的其他供应商:否*)是否邀请专家:否*)是否邀请服务对象:否*)是否邀请第*方检测机构:否*)履约验收程序:*次性验收*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起**日内组织验收*)验收组织的其他事项:无*)技术履约验收内容:根据采购文件,供应商的响应文件等内容进行验收。**)商务履约验收内容:根据采购文件,供应商的响应文件等内容进行验收。验收组织:本项目现场验收由甲方组织,乙方配合进行。**)履约验收标准:格按照《财政部关于进*步加强****需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔****〕***号)、《****需求管理办法》(财库〔****〕**号)的规定,国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范以及甲方验收相关要求进行验收。**)履约验收其他事项:无
*.*.*支付方式
采购包*:
分期付款
*.*.*支付约定
采购包*:付款条件说明:合同签订后,达到付款条件起*日内,支付合同总金额的**.**%。
采购包*:付款条件说明:完成所有项目后,双方进行结算确认,经甲方验收乙方服务合格,双方确认最终结算金额,甲方收到乙方开具的确认金额的合法增值税专用发票后,达到付款条件起*日内,支付合同总金额的**.**%。
*.*.*违约责任及解决争议的方法
采购包*:
按采购合同执行。
*.*其他要求
特别注意:因系统固化原因,本项目服务期限以*.*..*商务要求中“履约期限:暂定****年*-**月举办活动,具体时间以采购人通知为准,活动策划、实施及执行总周期预计**天。”为准,供应商在制作响应文件时,涉及服务期的内容,以此为准。
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